پذیرش و هماهنگی ها
از انجا که مهمترین مرحله در ارائه خدمات ازمایشگاهی درک صحیح و نیاز واقعی متقاضی انجام ازمون می باشد، به این جهت ازمایشگاه متالورژی کالوپ شرایطی را فراهم نموده است تا مشتریان بتوانند از طریق بیان اهداف نهایی خود از انجام ازمون ( ها ) و با کمک گرفتن از مشاورین و کارشناسان به بهترین نتیجه در حداقل زمان و هزینه ممکن دست پیدا نمایند. در این بخش نمونه های مشتریان دریافت و اقدامات لازم در خصوص امکان سنجی، ثبت نمونه ها و ارائه کد رهگیری به مشتریان انجام میگیرد.
همچنین به منظور ارایه خدمات در زمان کوتاهتر ، مشتریان می توانند بدون حضور در محل ازمایشگاه، پس از انجام مشاوره تلفنی با کارشناسان و متخصصان و دریافت مشاوره های لازم و اگاهی از چگونگی مراحل انجام ازمون به صورت تلفنی یا از طریق مطالعه متون مندرج در هر بخش ازمایشگاهی و ارائه درخواست اینترنتی در بخش "خدمات ما" نسبت به ارائه درخواستهای خود اقدام نمایند.
1-واحد پذیرش
{1}دریافت درخواست مشتریان
{2} بررسی درخواست مشتریان ، در صورت نیاز ارائه مشاوره
{3}تعیین آزمونهای مورد نیاز بر اساس خواست مشتريان و و الزامات استاندارد مورد نظر
{4} بررسی انجام پذیر بودن آزمون ها
{5} تعیین مقدار نمونه مورد نیاز برای انجام آزمون
{6}دریافت نمونه
{7} ثبت درخواست مشتریان و تعیین شماره پیگیری در فرم امکان سنجی
2-واحد هماهنگی
در صورت تایید قابلیت انجام کار توسط واحد پذیرش ، واحد هماهنگی با مشتریان ارتباط برقرار نموده و مراحل صورتحساب و چگونگی انجام آزمون در مراحل زیر اطلاع رسانی خواهد گردید:
{1}- صدور پیش فاکتور و ارسال آن
{2}- پیگیری پرداخت هزینه از طریق دریافت رسید واریز
{3}- هماهنگی های لازم در فرآیند انجام کار با مشتریان در رابطه با هر گونه تغییر در درخواست
{4}- پیگیری فرآین انجام کار پیس از پذیرش
{5}- ارایه گزارش برای مشتریان بصورت توافق شده با مشتری (حضوری ، الکترونیکی ، پست و ..)
{6}- تحویل نمونه های باقیمانده در صورت نیاز ، به مشتری
لیست هزینه های ازمون